Знакомство с практикой документооборота

Тема 1. Знакомство с учреждением, его историей, задачами, функциями и его структурой

знакомство с практикой документооборота

В предлагаемом курсе рассматривается теория и практика управления документооборота и управления взаимодействием. .. Лабораторная работа №1 Знакомство с системой электронного документооборота. Контур.Диадок. Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Знакомство с системой Диадок · Хранение и. Бесплатный онлайн-семинар «Основы работы в системе электронного документооборота. Подготовка проектов документов. Знакомство с кейсами в.

Контур.Диадок

Весь офис просто в шоке. После прочтения данного форума, думаю что негатива будет еще больше и посути данную систему пользовать не будем. И это проявляется во. Ради интереса зайдите на сайт 1с про документооборот, и посмотрите информацию про веб-клиента. Нет, там не найдёте информацию, что умеет функционально система, а найдёте целый перечень того, что она не может и не умеет.

Информации толком ноль, компетенции по электроному документообороту у франчайзи ноль. Интерфе Салон Премьер Не удобная система, необходимых отчётов нет, настроеек много, но настроить толком что то сложно самому, приходится обращаться к франчайзи, опять договор и деньги, и так каждый. Не покидает чувство сырой и недоделанной системы. Ужасная и не удобная система!

Об удобстве конфигурирования думали вообще судя по всему в последнюю очередь. Второй косяк скорость работы, система дико тормознутая. Систему могу рекомендовать лишь для небольших проектов до пользователей.

знакомство с практикой документооборота

Работаю с огромным количеством документооборота в телекомпании Рен тв, что могу сказать. Вы угомонитесь когда, нибудь - девушка? Вы и про Директум, и про 1С, и про Worklite - наоставляли отзывов!! Про вашу контору - всем давно известно. И давайте договоримся - заканчивайте с этим!

1С:Документооборот

А то на этом форуме сразу всплывет из какой вы конторы! После использования этой системы в течение полугода, могу рассказать про основные неудобства, недоделки и недочёты.

ВОт основные с моей точки зрения: А про знания предметной области франчайзи вообще молчу Как мы поняли, 1С: Документооборотом франчайзи занимаются недавно, опыта нет, знаний в предметной области ноль.

Что касается самой системы, видно, что сырая, много не учтено. Если у вас более пользователей предполагается даже не рассматривайте, потом будете всё равно менять.

Поэтому все работники хотят прежде всегоот системы удобства в использовании, поменьше заморочек. А в 1C докуметооборот их полно!

знакомство с практикой документооборота

Поэтому все работники хотят прежде всего от системы удобства в использовании, поменьше заморочек. Думаю, что мое руководство и так в курсе, что есть возможность открытия прав доступа для групп пользователей, но по какой-то причине их это не устраивает. Я непосредственно работаю в этой системе и вижу, что она не удобна и не продумана до конца. Разграничение прав доступа к документам по папкам, - это не единственный способ в системе организовать хранение документов. Моя для Вас рекомендация - углубитесь в использование возможностей формирования прав доступа для групп пользователей.

Там заложены значительные возможности в реализации матрицы прав доступа специалистов и подразделений к документам. Другое дело, что эти возможности, к сожалению, не документированы в.

знакомство с практикой документооборота

И больше никак доступ не открыть. Если в одну папку собирать те документы, которые могу видеть только я, в другую, которые может видеть только бухгалтер и.

  • Тема 1. Знакомство с учреждением, его историей, задачами, функциями и его структурой

Есть куда расти, есть куда развиваться - это несомненно! Если разработчики возьмутся и доведут свое творение до ума, то оно станет вполне конкурентноспособным. Но вот люди пишут отзывы о положении дел в настоящем времени и пока они не радуют.

Обзоры полезных рекомендаций и успешных практик в области управления информационными ресурсами

Стандартный функционал ничем не отличается от всех остальных систем, поэтому хвалить 1C Документооборот здесь просто не за. Много сил уходит на то, чтобы проанализировать предыдущий опыт, нащупать возможные подводные камни процесса внедрения. Многие специалисты отмечают, что часто в процессе подготовки к проекту не хватает информационных ресурсов, дающих системный обзор технологий, базу необходимых знаний.

знакомство с практикой документооборота

Читать дальше… 8 способов для продвижения вашего ECM-проекта В статье приведены 8 способов убедить руководство организации в необходимости системы управления информационными ресурсами.

Постарайтесь доказать экономию средств. Хорошая новость заключается в том, что ECM-технологии обеспечивают реальную экономию, определить и измерить которую достаточно. Самый простой способ оценить эффективность в количественных показателях — рассмотреть ключевые бизнес-процессы.

А именно обработку счетов, работу с поставщиками, транспортную и финансовую логистику. Начать следует именно с этого, поскольку реальные цифры гораздо убедительнее туманных обещаний более тесной коллективной работы или укрепления связей, хотя все это также является одним из преимуществ ECM. Плохая же новость заключается в том, что большинство организаций не собирают данные о материалах, объемах документов и трудозатратах, связанных с обеспечением бумажных процедур.

Читать дальше… 5 шагов к ускоренному внедрению ECM-системы Материал описывает основные выгоды и этапы стратегии ускоренного внедрения технологий по управлению информационными ресурсами.

знакомство с практикой документооборота

Очевидно, что чем больше затягивается проект, тем больших ресурсов он требует. Стратегия ускоренного внедрения в этом смысле представляется оптимальной.

Ее смысл в том, чтобы оперативно внедрить набор базовых функций на уровне всей организации. В этот набор входят инструменты ввода, хранения и первичного поиска, интегрированные с уже существующими в компании бизнес-приложениями. Настройка рабочего процесса, управление бизнес-процессами, электронные формы — все эти функции подключаются позже, на последующих этапах.

На примере целого ряда организаций замечено, что таким образом ROI становится очевидным достаточно быстро, а процессы согласования проходят с меньшими рисками. При таком подходе сложности с управлением изменениями в организации сведены к минимуму, а быстрый и очевидный успех внедрений позволяет находить поддержку для дальнейших преобразований.

Читать дальше… Прежде чем установить, подготовься! В статье приведены ключевые этапы подготовки к проекту по внедрению ECM-системы. Действительно, услышать примеры того, что какая-либо внедренная технология себя не оправдала, можно на каждом шагу.

Но, задав всего пару вопросов о том, КАК именно ее внедряли, можно узнать, что внедрение было всего лишь попыткой решить некую проблемную ситуацию. Это значит, что пытались устранить проблему, а не ее причину. Читать дальше… ECM как стратегия: Переход к решению комплексных задач управления всей неструктурированной информацией происходит постепенно, через необходимость решения базовых задач.

Это означает не только понимание целей ECM руководством компании, но и вовлечение линейного персонала в процессы управления контентом. Начиная построение ECM с общепонятных задач, затрагивающих всех сотрудников, большинство заказчиков поступательно движутся к решению более сложных, глобальных ECM-задач. Читать дальше… Оценка рисков и возможных последствий принятия стратегических решений в проекте по внедрению ЕСМ-системы Для того чтобы проект по внедрению ECM-системы был успешным, а эффект от внедрения максимальным, необходимо тщательно продумать процесс внедрения.

В статье рассмотрены эти точки с вариантами решений, их плюсами, минусами и рисками.